Infinity Dms: oltre la semplice archiviazione con un prodotto innovativo
Le applicazioni Infinity Project, sono applicazioni di ultima generazione, pensate e progettate per il web, in modo da sfruttare al meglio le peculiarità mezzo. Infinity Dms utilizza delle tecnologie innovative che consentono la trasformazione dei documenti (di qualsiasi natura: pdf, tabelle elettroniche, multimediali…) in informazioni sempre accessibili indipendentemente da dove ci si trovi.
Ogni struttura organizzata, possiede, riceve ed invia nel tempo volumi crescenti di dati e documenti. Le diverse fonti di provenienza (gestionali, fax, scanner, internet etc.) così come gli eterogenei formati cartacei ed elettronici, formano un continuo ed incessante ricevere, comunicare, scambiare, distribuire, dove l’organizzazione aziendale, bersaglio e fonte di questi dati, ne subisce inevitabilmente l’onere. La mole di dati che ne deriva, vero patrimonio informativo aziendale, troppo spesso non viene conservata in maniera organizzata, razionale ed accessibile, rendendone difficile la fruizione.
La soluzione è rappresentata da Infinity DMS, una soluzione particolarmente evoluta con interfaccia Web per una completa gestione documentale, utilizzabile via Internet/Intranet che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali attraverso una moltitudine di devices dotati di browser, quali pc, tablet e smartphone.
Infinity DMS è parte integrante dello spazio di lavoro virtuale (Virtual Workspace) a disposizione di ogni utente che, attraverso la propria MyDesk – la scrivania personale – può accedere alle informazioni di propria competenza e collaborare con gli altri utenti interni o esterni al sistema.
Capace di dialogare nativamente con i gestionali Zucchetti, è in grado di gestire agevolmente i documenti provenienti da altri applicativi attraverso i suoi web services o utilizzando protocolli di comunicazione basati su file xml.
I punti di forza di Infinity Dms si possono così riassumere:
- Dematerializzazione dei flussi cartacei (Paperless Office)
- Automazione, organizzazione ottimale e controllo dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti
- Miglioramento dell’efficienza grazie al motore di ricerca integrato che consente di utilizzare come chiavi il cliente, il fornitore, una frase, una o più parole, delle date e il tipo documento assieme ad altri attributi definiti dall’utente;
- Collaborazione diretta tra utenti interni ed esterni all’azienda
- Possibilità di acquisire documenti attraverso la scansione massiva
Con Infinity DMS dati e documenti risulteranno sempre disponibili consentendoci così di decidere ed operare efficacemente!
